你是如何看待求職信的? 它是你對生活的總結還是你所取得成就的簡介?
在準備求職信時，我通常把自己當作一個講故事的人，想想我要分享什麼樣的故事，以及應該如何描述這個故事。
履歷講求數量——聚焦並量化你的經歷；求職信講求質量——聚焦你的經驗，這就是為什麼求職時最好同時提供履歷和求職信的原因。

步驟一、尋找相關資訊

我會同時關注二到三個職位/二到三個行業，但你仍然需要有明確目標，而不是亂槍打鳥。

例如，我會選擇……

職位: 業務分析師、產品經理、採購

所屬行業:電子商務、代工廠(OEM)

步驟二、為求職信積累經驗

為每個職位製作一個求職信模板，例如電子商務業務分析師，並為每個職位分享二到三個故事。

以下是我經常使用的求職信結構:

1. 開頭

這段盡量保持簡短，在這個部分，你要明確表達你想要的職位。用兩句話快速介紹自己，並在最後一句點出求職信主要內容的關鍵字。

2. 主要內容

• 與期望職位相關的故事
• 與該職位相關的工作經驗
• 與該職業相關的副業經驗

想一想你在以前的經歷中做過什麼，解決過什麼問題，提出過什麼見解。先看一下該職位的工作描述，有時候你可能覺得描述過於廣泛，找不到重點，可以試試專注於職務描述中每個部分的前三個要點，在此基礎上展開你的故事。

如果你覺得很難與這個職位匹配上，可以再深入思考一下這個你想申請的職位，並問問自己：「為什麼我是最佳的人選？」「我是否能勝任這個職位？」 

如果你剛剛畢業，可以回想一下在實習和學校生活中做了哪些事情，比如社團、學術項目或實踐計劃。

如果你不是剛畢業，你應該多分享你的工作經驗。你可能認為你現在的工作一團糟，且不知道該如何講述自己的故事，沒關係，放輕鬆，讓我們來一起回憶回憶。以下一些小訣竅可以幫助你回憶以前做過的事情：

• 想想那個你大聲呼喊「太棒了！我做到了」的時刻。
• 想想你感覺到「天哪，終於結束了！」的那天。

通常在我完成一些項目或大型任務後，或當我從有壓力的事情中解脫時會有這些感覺。人們總是容易忘記發生了什麼，但卻不會輕易地忘記當下的感受。所以，可以從回憶當時的情感開始，慢慢回溯你在生活中經歷過的事情。

在正文的最後一段:「著重介紹你的性格、與同事的合作能力以及你的溝通風格。」

我希望讓我的求職信更加「人性化」，因此在求職信中分享了我在不同團隊中的合作方式。 不同類型的團隊，我對待的方式也不同。

舉例來說，如果我要申請新創公司的職位，我會描述更多當面對緊急的產品變更要求時，我會如何靈活地應對這種情況。如果我要申請的是一家大型公司，我會強調當市場遊戲規則變更時，我如何方方面面的考慮到每個細節。

3. 結尾

再次強調你的優勢和你能為這家公司帶來多少價值。如有必要，可以說明你的簽證情況

「我可以在美國工作XXX 年，因為我持有F-1簽證的選擇性實習許可(OPT) （但將來我需要 H-1B 工作簽證擔保。）」

最後一定要奉上你的感謝。

步驟三、重組你的經歷，為求職信添磚加瓦

如果你有一封「電子商務業務分析師」職位的求職信，它能為你之後的求職申請更便利一些，下次當你申請「業務分析師」這類職位時，你可以將「電子商務業務分析師」做為求職信模版，引用一些經歷並重新組合成一封新的求職信。

「在我擔任業務分析師期間，我與營銷團隊創建了一個促銷活動的總銷售業績表。在這個過程中我分析了促銷活動的需求，並確定了其中的關鍵數據……… 該業績表提高了團隊的工作效率，使數據更加透明化且易於追蹤，並讓團隊掌握更多銷售成功的秘訣。」

此外，你也可以把求職信裡的一些經歷用來申請電子商務行業相關的其他職位。這樣不僅可以節省準備求職信的時間，你還可以繼續修改內容以提高求職信質量，並在當前的基礎上寫出更多的經歷。

「我在JKL電子商務公司擔任業務分析師期間，我與營銷團隊創建了一個促銷活動的總銷售業績表。在這個過程中我分析了促銷活動的需求，並確定了其中的關鍵數據……… 該業績總表提高了銷售團隊的工作效率，使GMV（商品交易總額）更加透明化且易於追蹤，為團隊提高促銷活動網頁瀏量和提升銷售額提供了許多幫助。」

實際上，你只需替換求職信原內容，添加一些關鍵術語來匹配新的職位/行業即可。

總結

第一步、找到合適的職位——關注兩到三個職位/行業

第二步、寫出你的故事

第三步、篩選並重組你的經歷 (履歷)

此外，要注意以下事項:

• 求職信不要超過一頁，保持其簡潔有力
• 80/20法則（最省力法則）不要講與申請的職位無關的故事，這不僅浪費時間，還會讓招聘經理感到困惑。
• 不要拘泥於一個固定職位。在求職過程中，你要始終保持靈活應變，並及時調整你的求職策略。

這是一般我寫求職信的方法，希望它能對你有所幫助，即使你現在已經在工作了，也可以先收藏備用，因為你不知道什麼時候會出現更好的機會，你也不知道什麼時候需要尋找新的機會。

機會是留給準備好的人

— Whitney M. Young, Jr. 美國民權領袖

歡迎大家一起交流，祝大家在設計求職信上有個好的開始。現在開始都不算遲。