
有效應對招聘管理系統,把你的履歷順利交到HR手中
我曾經有過剛提交了工作申請就收到了拒絕信的經歷 為什麼會發生這種情況?
我發現我的履歷被ATS (申請人追蹤系統) 篩選過濾掉了。ATS是公司內部HR常用的軟體,主要用於幫助招募團隊更快地找到合適的候選人。因為招募團隊每天都會收到數千份申請,所以平均而言,有70-75%的履歷都被該系統自動篩選過濾掉了。
我想和大家分享一下如何製作一份能不被ATS過濾掉的履歷,讓你的履歷能順利到達HR手中。不管你的履歷現在創建的怎麼樣,你都可以參考以下建議進行調整。
從「格式」開始
基本來說,ATS系統做的是文體和內容分析,所以我們需要避免在履歷中使用表格、圖片和向量圖 (但是項目符號可以使用)。也許你想在履歷裡使用一些表格和圖片以展示你的創新能力,但這可能會導致ATS系統無法對你的履歷進行分析。
此外,你還可以使用一些常見的字體,如Arial、Calibri或Garamond,選擇襯線體(Serif-type fonts),比如Georgia字體,這會給人一種更值得信賴,更穩固的感覺;如果你想讓履歷更現代化和簡潔,你可以選擇無襯線體(Sans serif),比如Roboto字體。
履歷的字體大小在9-11之間比較好。字體太大,HR可能會認為履歷內容不夠豐富和紮實;字體太小,HR會覺得履歷看起來很費力且不舒服。最後,在建好履歷後,可以將其輸出為PDF或Word格式。
增加職位媒合度
關鍵字
關鍵字包括該職位所需的技能和相關專業術語。
以消費者調查分析師這類職位為例,在職位描述中,你可以發現關鍵字「數據」出現了10次,其次是PPC(每下點擊付費比)、收入、分析或調查等。接下來思考一下: 我對這些術語的理解程度是多少? (當然,你不需要百分之百地理解) 我能勝任這份工作嗎? 我以前的經歷與這份工作內容有關聯嗎? 我的經歷和這個職位有什麼相關之處嗎?
快速自我評估之後,下一步就是潤色履歷,在履歷中加入PPC、收入、分析等字眼。這些關鍵字可以重複使用很多次,如果這些關鍵字不是最佳行業術語,你可以填寫相似的關鍵字,如廣告和營銷 (更符合行業或職能的術語)。

職位名稱
ATS也會檢查履歷上的職位名稱。職位名稱是篩選標準之一,所以我們必須添加或保留相關的職位名稱和經驗,刪除與目標職位無關或太過久遠的經歷,例如15年前的故事就不需要提及了。
你可以使用Word上的「履歷助手」(Resume Assistant)功能,以其他特定職位的工作經歷為樣本,挑選一些可以應用到自己身上的關鍵字或內容。查詢相似的職位名稱時,你可以對以前的職位名稱進行相應的修改和調整,使之與目標職位相匹配。

履歷格式
混合式設計是最常見的格式,依次寫下聯繫方式、個人總結*、學歷、工作經歷、技能 (主要是硬技能) 和證書。
*個人總結不是必需的。

如果你申請的職位描述中提到了相關證書,而你也擁有該證書,請在履歷上註明該證書的名稱。例如,如果它提到了「PMP」是縮寫,那麼你的履歷上就應該也出現的是縮寫而不是全稱「項目管理專業人員」;反之如果職位要求提到的是全稱,那麼你的履歷上也要保持全稱,總之要保持一致。
多做分析練習
在瀏覽職缺內容時,你可以試著做一些簡單的內文分析——包括該職位需要哪些硬技能、哪些軟技能以及注意職位描述中使用的動詞。多做職位描述分析練習,你就會知道如何應對ATS系統。

人生總是有起有落,但要保持積極的心態,繼續勇往直前。
——Angelique Kerber,網球選手
歡迎大家一起交流,祝大家在設計履歷上有個好的開始。現在開始都不算遲。