我曾經有過剛提交了工作申請就收到了拒絕信的經歷 為什麼會發生這種情況？

我發現我的履歷被ATS (申請人追蹤系統) 篩選過濾掉了。ATS是公司內部HR常用的軟體，主要用於幫助招募團隊更快地找到合適的候選人。因為招募團隊每天都會收到數千份申請，所以平均而言，有70-75%的履歷都被該系統自動篩選過濾掉了。

我想和大家分享一下如何製作一份能不被ATS過濾掉的履歷，讓你的履歷能順利到達HR手中。不管你的履歷現在創建的怎麼樣，你都可以參考以下建議進行調整。

從「格式」開始

基本來說，ATS系統做的是文體和內容分析，所以我們需要避免在履歷中使用表格、圖片和向量圖 (但是項目符號可以使用)。也許你想在履歷裡使用一些表格和圖片以展示你的創新能力，但這可能會導致ATS系統無法對你的履歷進行分析。

此外，你還可以使用一些常見的字體，如Arial、Calibri或Garamond，選擇襯線體(Serif-type fonts)，比如Georgia字體，這會給人一種更值得信賴，更穩固的感覺；如果你想讓履歷更現代化和簡潔，你可以選擇無襯線體(Sans serif)，比如Roboto字體。

履歷的字體大小在9-11之間比較好。字體太大，HR可能會認為履歷內容不夠豐富和紮實；字體太小，HR會覺得履歷看起來很費力且不舒服。最後，在建好履歷後，可以將其輸出為PDF或Word格式。

增加職位媒合度

關鍵字

關鍵字包括該職位所需的技能和相關專業術語。

以消費者調查分析師這類職位為例，在職位描述中，你可以發現關鍵字「數據」出現了10次，其次是PPC（每下點擊付費比)、收入、分析或調查等。接下來思考一下: 我對這些術語的理解程度是多少? (當然，你不需要百分之百地理解) 我能勝任這份工作嗎? 我以前的經歷與這份工作內容有關聯嗎? 我的經歷和這個職位有什麼相關之處嗎?

快速自我評估之後，下一步就是潤色履歷，在履歷中加入PPC、收入、分析等字眼。這些關鍵字可以重複使用很多次，如果這些關鍵字不是最佳行業術語，你可以填寫相似的關鍵字，如廣告和營銷 (更符合行業或職能的術語)。

職位名稱

ATS也會檢查履歷上的職位名稱。職位名稱是篩選標準之一，所以我們必須添加或保留相關的職位名稱和經驗，刪除與目標職位無關或太過久遠的經歷，例如15年前的故事就不需要提及了。

你可以使用Word上的「履歷助手」（Resume Assistant）功能，以其他特定職位的工作經歷為樣本，挑選一些可以應用到自己身上的關鍵字或內容。查詢相似的職位名稱時，你可以對以前的職位名稱進行相應的修改和調整，使之與目標職位相匹配。

履歷格式

混合式設計是最常見的格式，依次寫下聯繫方式、個人總結*、學歷、工作經歷、技能 (主要是硬技能) 和證書。
*個人總結不是必需的。

如果你申請的職位描述中提到了相關證書，而你也擁有該證書，請在履歷上註明該證書的名稱。例如，如果它提到了「PMP」是縮寫，那麼你的履歷上就應該也出現的是縮寫而不是全稱「項目管理專業人員」；反之如果職位要求提到的是全稱，那麼你的履歷上也要保持全稱，總之要保持一致。

多做分析練習

在瀏覽職缺內容時，你可以試著做一些簡單的內文分析——包括該職位需要哪些硬技能、哪些軟技能以及注意職位描述中使用的動詞。多做職位描述分析練習，你就會知道如何應對ATS系統。

人生總是有起有落，但要保持積極的心態，繼續勇往直前。

——Angelique Kerber，網球選手

歡迎大家一起交流，祝大家在設計履歷上有個好的開始。現在開始都不算遲。