让申请更有效率: 三步为你量身定做求职信

你是如何看待求职信? 它是对你生活的总结还是对你所取得成就的简介?
在准备求职信时,我通常把自己看作一个讲故事的人。想想我要分享什么样的故事,以及应该如何讲诉这个故事。
简历看重数字——突出并量化你的经历;求职信讲究质量——突出你的经验。这就是为什么求职时最好同时提供简历和求职信的原因。

第一步: 寻找相关材料
我会同时关注两到三个职位和/或两到三个行业。但你仍然需要有重点,不要把网撒得过大。
例如,我会选择……
职位: 业务分析师,产品经理,采购员
电子商务、代点生产(OEM)
第二步: 为求职信添砖加瓦

为每个职位制作一个求职信模板,例如电子商务业务分析师。每个职位分享2-3个故事。
以下是我经常使用的求职信结构:
1. 开头
这段话尽量保持简短。在这个部分,你要明确表明你想要的职位。用两句话快速介绍自己,并在最后一句指出求职信主要内容的关键词。
2. 主体部分
- 能与期望职位相匹配的故事
- 与该职位相关的工作经验
- 与该职业相关的副业经验
想一想你在以前的经历中做过什么,解决过什么问题,提出过什么见解。先看一下该职位的工作描述,有时候你可能觉得描述很宽泛,找不到重点。你可以专注于职务描述中每个部分下的前三个要点。在此基础上展开你的故事。
如果你觉得你与这个职位匹配度不高,你可以再深入思考一下这个你想申请的职位,并问问自己:“为什么我是最佳的人选?”,“我是否能胜任这个职位?”。
如果你刚刚毕业,可以回想一下在实习和学校生活中做了哪些事情,比如社团、学术研究课题或实践项目。
如果不是刚刚毕业,应该多分享你的工作经验。你可能认为现在的工作一团糟,也没有什么能分享的故事。没关系,放轻松,让我们来一起回忆回忆。以下一些小诀窍可以帮助你回忆以前做过的事情:
- 想想那些你大声赞叹“太棒了!我做到了!”的时刻。
- 想想你感觉“天哪,终于结束了!”的瞬间。
通常在我完成一些项目或大型任务后,或当我从有压力的事情中解脱时会有这些感觉。人们总是容易很忘记发生了什么,但却不会轻易忘记当时的感受。所以,可以从回忆当时的感受开始,慢慢回溯你在生活中经历过的事情。
在求职信主体部分的最后一段:着重介绍你与别人共事的能力以及你的沟通风格。
我希望我的求职信更加“人性化”,因此在求职信中分享了我在不同团队中的合作方式。不同类型的团队,我的合作方式也不同。
举例来说,如果我要申请初创公司的职位,我会更多地讲述我如何灵活应对紧急的产品变更要求。如果我要申请的是一家大型公司,我会着重体现当市场游戏规则变更时,我会如何兼顾到每个细节。
3. 结尾
再次强调你的优势以及你能为这家公司带来多少价值。如有必要,可以说明你的签证情况
“我可以在美国工作XXX年,因为我持有F-1签证的临时工作许可(OPT)(将来我需要H-1B工作签证担保。)”
最后一定要奉上你的感谢。
第三步: 重组你的经历,为求职信添砖加瓦

如果你有一封“电子商务业务分析师”职位的求职信,它能为你之后的求职申请提供一些便利。下次当你申请“业务分析师”这类职位时,你可以从这个“电子商务业务分析师”的求职信模版里引用一些经历,然后组合成一封新的求职信。
“在我担任业务分析师期间,我与营销团队合作创建了一个促销活动销售业绩总表。在这个过程中我分析了促销活动的需求,并确定了关键数据…… 该业绩总表提高了团队的工作效率,使数据更加透明化和便于跟进,并让团队掌握更多销售成功的秘诀。”
此外,你也可以用求职信里的一些经历来申请电子商务行业的其他职位。这样,不仅可以节省准备求职信的时间,你还可以继续修改求职信内容以提高求职信质量,并在当前的基础上写出更多的经历。
“在JKL电子商务公司担任业务分析师期间,我与营销团队合作创建了一个促销活动销售业绩总表。在这个过程中我分析了促销活动的需求,并确定了关键数据…… 该业绩总表提高了销售团队的工作效率,使GMV(商品交易总额)更加透明化、便于跟进,为团队提高促销活动网页浏览量和提升销售额提供了许多帮助。”
实际上,你只需在求职信原文本基础上,替换一些关键术语来匹配新的职位/行业即可。
总结
第一步:找到合适的职位——关注两到三个职位/行业
第二步:梳理你的经历
第三步:筛选整合你的经历(简历)
此外,以下是一些注意事项:
- 求职信不要超过一页,保持简洁。
- 80/20法则(最省力法则)。不要讲与申请的职位无关的故事。这不仅浪费时间,还会让招聘经理感到困惑。
- 不要拘泥于一个固定职位。在求职过程中,你要始终保持灵活应变,及时调整求职策略。
这是我通常写求职信的方法,希望它能对你有所帮助。即使你现在已经有工作了,我也建议你先收藏备用,因为你不知道什么时候会出现更好的机会,你也不知道什么时候需要寻找新的机会。
“机遇垂青于有准备的人。”
— Whitney M. Young, Jr. 美国民权领袖
欢迎大家一起交流讨论,并祝大家在求职信上开个好头。只要开始就不算晚。