
有效应对招聘管理系统,把你的简历顺利交到HR手中
我曾经有过刚提交了工作申请就收到了拒绝信的经历。为什么会发生这种情况?
我发现我的简历被ATS(招聘管理系统)筛选过滤掉了。ATS是公司内部HR常用的软件,主要用于帮助招聘团队更快地找到合适的候选人。招聘团队每天都会收到数千份申请,所以平均而言,有70-75%的简历都被该系统自动筛选过滤掉了。
我想和大家分享一下如何制作一份能有效应对ATS筛选的简历,让你的简历能顺利到达HR手中。不管你的简历现在处于哪个阶段,你都可以参考以下建议进行调整。
从“格式”开始
基本来说,ATS系统做的是文本和内容分析,所以我们需要避免在简历中使用表格、图片和矢量图(当然,可以使用要点列表格式)。也许你想在简历里使用一些表格和图片以展示你的创新能力,这可能会导致ATS系统程序无法对你的简历进行分析。
此外,你还可以使用一些常见的字体,如Arial、Calibri或Garamond。选择衬线字体(Serif-type fonts),比如Georgia字体,会给人一种更值得信赖,更靠谱的感觉。如果你想让简历看起来更现代化和简洁,你可以选择无衬线字体(Sans serif),比如Roboto字体。
简历的字体大小在9-11之间比较好。字体太大,HR可能会认为简历内容不够丰富和扎实。字体太小,HR又会觉得简历看起来很费劲、不舒服。最后,在做好简历后,可以将简历输出为PDF或Word格式。
增加职位适配度
关键词
关键词包括该职位所需的技能和相关专业术语。
以消费者调查分析师这类职位为例。在职位描述中,你会发现关键字“数据”出现了10次,其次是PPC(按点击付费)、收入、分析或调查等。(当然,你不需要百分之百地理解这些术语是什么意思。)我能胜任这份工作吗?我以前的经历与这份工作内容有交集吗?我的经历和这个职位有什么相似之处吗?
快速自我评估之后,下一步就是润色简历,在简历中加入PPC、收入、分析等字眼。这些关键词可以重复使用很多次。如果这些关键词不是最佳行业术语,你可以填写类似的关键词,如广告和营销。(更符合行业或职能的术语)

职位名称
ATS也会检查简历上的职位名称,职位名称是筛选标准之一,所以我们必须添加或保留相关的职位名称和经验,删除与目标职位无关或太过久远的经历,例如15年前的故事就不需要提及了。
你可以使用Word上的“简历助手”(Resume Assistant)功能,以其他特定职位的工作经历为样本,检索一些可以应用到自己身上的关键词或内容。查询类似的职位名称时,你可以对以前的职位名称进行相应的修改和调整,使之与目标职位相匹配。

简历设计
混合式设计是最常见的格式,依次写下联系方式、个人总结*、学历、工作经历、技能(主要是硬技能)和证书。
*个人总结不是必需的。

如果你申请的职位描述中提到了相关证书,而你刚好拥有该证书,请在简历上该证书的名称。例如,如果职位描述提到了“PMP”这个简写,那么你的简历上就应该也出现的是简写而不是全称“项目管理专业人员”;相反如果职位要求提到的是全称,那么你的简历上也要保持全称,总之要保持一致。
多做分析实践
在浏览招聘职位的内容时,你可以试着做一些简单的语境分析——包括该职位需要哪些硬技能、软技能以及职位描述中出现了哪些动词。多做职位描述分析实践,你就会知道如何应对ATS。

在你的生活和事业中,总会有起起落落,但要保持积极的心态,勇往直前。
——Angelique Kerber,网球运动员
欢迎大家一起交流,祝大家在设计简历上有个好的开始。只要开始就不算晚。