有效应对招聘管理系统，把你的简历顺利交到HR手中

我曾经有过刚提交了工作申请就收到了拒绝信的经历。为什么会发生这种情况？

我发现我的简历被ATS（招聘管理系统）筛选过滤掉了。ATS是公司内部HR常用的软件，主要用于帮助招聘团队更快地找到合适的候选人。招聘团队每天都会收到数千份申请，所以平均而言，有70-75%的简历都被该系统自动筛选过滤掉了。

我想和大家分享一下如何制作一份能有效应对ATS筛选的简历，让你的简历能顺利到达HR手中。不管你的简历现在处于哪个阶段，你都可以参考以下建议进行调整。

从“格式”开始

基本来说，ATS系统做的是文本和内容分析，所以我们需要避免在简历中使用表格、图片和矢量图（当然，可以使用要点列表格式）。也许你想在简历里使用一些表格和图片以展示你的创新能力，这可能会导致ATS系统程序无法对你的简历进行分析。

此外，你还可以使用一些常见的字体，如Arial、Calibri或Garamond。选择衬线字体(Serif-type fonts)，比如Georgia字体，会给人一种更值得信赖，更靠谱的感觉。如果你想让简历看起来更现代化和简洁，你可以选择无衬线字体(Sans serif)，比如Roboto字体。

简历的字体大小在9-11之间比较好。字体太大，HR可能会认为简历内容不够丰富和扎实。字体太小，HR又会觉得简历看起来很费劲、不舒服。最后，在做好简历后，可以将简历输出为PDF或Word格式。

关键词包括该职位所需的技能和相关专业术语。

以消费者调查分析师这类职位为例。在职位描述中，你会发现关键字“数据”出现了10次，其次是PPC（按点击付费）、收入、分析或调查等。（当然，你不需要百分之百地理解这些术语是什么意思。）我能胜任这份工作吗？我以前的经历与这份工作内容有交集吗？我的经历和这个职位有什么相似之处吗？

快速自我评估之后，下一步就是润色简历，在简历中加入PPC、收入、分析等字眼。这些关键词可以重复使用很多次。如果这些关键词不是最佳行业术语，你可以填写类似的关键词，如广告和营销。(更符合行业或职能的术语)

ATS也会检查简历上的职位名称，职位名称是筛选标准之一，所以我们必须添加或保留相关的职位名称和经验，删除与目标职位无关或太过久远的经历，例如15年前的故事就不需要提及了。

你可以使用Word上的“简历助手”（Resume Assistant）功能，以其他特定职位的工作经历为样本，检索一些可以应用到自己身上的关键词或内容。查询类似的职位名称时，你可以对以前的职位名称进行相应的修改和调整，使之与目标职位相匹配。

混合式设计是最常见的格式，依次写下联系方式、个人总结^*、学历、工作经历、技能(主要是硬技能)和证书。
^*个人总结不是必需的。

如果你申请的职位描述中提到了相关证书，而你刚好拥有该证书，请在简历上该证书的名称。例如，如果职位描述提到了“PMP”这个简写，那么你的简历上就应该也出现的是简写而不是全称“项目管理专业人员”；相反如果职位要求提到的是全称，那么你的简历上也要保持全称，总之要保持一致。

在浏览招聘职位的内容时，你可以试着做一些简单的语境分析——包括该职位需要哪些硬技能、软技能以及职位描述中出现了哪些动词。多做职位描述分析实践，你就会知道如何应对ATS。

在你的生活和事业中，总会有起起落落，但要保持积极的心态，勇往直前。
——Angelique Kerber，网球运动员

欢迎大家一起交流，祝大家在设计简历上有个好的开始。只要开始就不算晚。